0

如何像专业人士一样组织您的设计文件

niloybdclaub553
8月前 113

您是否厌倦了浪费宝贵的时间寻找埋藏在数字混乱中某处的设计文件?您是否经常需要帮助来处理杂乱无章的设计文件夹?如果是这样,你并不孤单。世界各地的设计师都需要帮助来组织他们的文件,从而导致生产力下降、错过最后期限和不必要的压力。 但不要害怕,我的朋友们!组织设计文件并不是火箭科学,通过一些简单的技巧,您可以将数字设计空间从混乱转变为清晰。在这篇博文中,我将分享有关像专业人士一样组织设计文件的重要技巧。读完本文后,您将拥有一个清晰简洁的文件管理系统,这将节省您的时间、改进您的工作流程并让您保持理智。那么让我们开始吧! 我会学到什么? 展示 以下是如何组织您的设计文件 设计文件组织 保持设计文件井井有条对于您的工作流程和生产力以及避免错误和混乱至关重要。但是,请务必记住,组织文件的主要原因是为了确保您以后可以快速找到正确的文件。

 

为了实现这个目的,我们必须了解我们的记忆是如何工作的,并利用它来发挥我们的优势。 如果您像大多数人一样,记住四年前发生的事情似乎是一项不可能完成的任务。但是,如果这是您从事的项目,您可能会记住查找正确文件的特定重要细节。其中包括客户的姓名、完成项目的年份或季度 瑞士手机号码数据 以及项目的主要描述。 如果您为一个客户做多个项目(这在设计行业中很常见),您可能会对为客户完成不同项目的顺序有一个全局的认识。这些知识有助于创建与我们的记忆相匹配的文件夹结构。使用这些构建块,您可以创建一个系统,使查找合适的文件变得简单而高效。 首先使用年份作为文件夹结构中的顶级文件夹。这样可以根据文件的创建或更改时间轻松查找文件。然后为每个客户创建一个单独的文件夹,使用客户的全名而不是缩写或首字母缩略词以避免混淆。在每个客户端文件夹中,为每个项目创建一个文件夹,并使用一般项目描述作为文件夹名称。 

 

例如如果您在 2022 年底为 Tesco Supermarkets 开发一个项目,您可以创建如下所示的文件夹结构: 2022年 乐购超市 乐购超市应用程序的教学视频脚本 这种文件夹结构使您只需记住客户名称、年份和一般项目描述即可轻松快速找到该项目的文件。 除了这些构建块之外,您还可以为存储的不同类型的文件设置子文件夹。例如,您可以为图像、文档和源文件创建单独的文件夹。在每个项目文件夹中,创建与您要存储的文件类型匹配的子文件夹,并使用唯一的描述性名称。 请记住,创建有效的文件夹结构的关键是考虑如何记住和识别事物,并利用它来发挥自己的优势。通过使用与我们的记忆工作方式相匹配的构建块并创建清晰一致的文件夹结构,您可以确保您可以快速有效地找到所需的文件。 从今天开始 组织设计文件对于生产力和效率至关重要,但知道从哪里开始可能会让人不知所措。但俗话说,第一步总是最难的,打好基础是必不可少的。

最新回复 (0)

    暂无评论

请先登录后发表评论!

返回
请先登录后发表评论!